Datenschutzerklärung nach Art. 13 und 14 DSGVO
I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Hermanns Wagner Brück Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Kaiser-Wilhelm-Ring 41
D-40545 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@dr-hermanns.de
Telefon: +49 (0)211 – 233838-0
Fax: +49 (0)211 – 233838-23
II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Besuch der Webseite
a) Aufruf der Webseite
Beim Aufrufen unserer Website www.dr-hermanns.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet („Logfiles“). Folgende Informationen werden dabei erfasst und gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Logfiles werden zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und zur Erkennung von Missbrauch oder Angriffen verarbeitet und werden nur kurzfristig gespeichert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an den oben genannten Verarbeitungszwecken (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Weiterführende Verlinkungen
Es sind keine Drittanbieterangebote auf unserer Webseite eingebettet. Teilweise können Besucher der Webseite durch Nutzung einer Verlinkung auf Webseiten anderer Anbieter weitergeleitet werden (z. B. Google Maps). Die in diesen Fällen geltenden Datenschutzbestimmungen richten sich nach den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Drittanbieters.
2. Beratung von Mandanten
a) Verarbeitungszwecke
Bei der Beratung unserer Mandanten verarbeiten wir personenbezogene Daten, die mit dem Mandat im Zusammenhang stehen („Mandatsdaten“), für verschiedene Zwecke, etwa um unsere Mandanten beraten zu können oder aus betrieblichen Gründen. Hierzu zählen im Einzelnen:
- die Beratung unserer Mandanten und die Bearbeitung des jeweiligen Mandats;
- die Einhaltung unserer Verpflichtungen aufgrund anzuwendender Rechtsvorschriften und regulatorischer Anforderungen (z. B. Konfliktprüfungen);
- betriebliche Zwecke (z. B. Protokolle, Buchführung, Rechnungslegung und die Einhaltung von Steuervorschriften);
- und/oder die Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Offenlegungspflichten und Befolgung gerichtlicher Anordnungen).
b) Betroffene
Je nach Einzelfall verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Betroffener, darunter:
- Mandanten und ihre jeweiligen Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter;
- Gegenparteien bzw. Vertragspartner unserer Mandanten und deren jeweilige Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter;
- andere Berater, Consultants und Freiberufler, die sich mit dem Mandat befassen, sowie ihre jeweiligen Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter;
- unsere Partner und Mitarbeiter;
- und/oder Dritte, wie etwa Gerichtspersonal, Zeugen und andere natürliche Personen, die mit dem Mandat befasst sind.
c) Arten und Herkunft personenbezogener Daten
Welche Arten von personenbezogenen Daten wir im Laufe eines Mandats verarbeiten, hängt entscheidend von dem Mandat und dem etwaigen Verlauf von Verhandlungen oder Prozesshandlungen ab. Üblicherweise betreffen die Mandatsdaten Stamm- und Kontaktdaten (u.a. Name, Adresse, Telefonnummer; E-Mail), Funktions- und Organisationsdaten (Position), Kommunikationsdaten, Vertrags- und Verfahrensdaten, Korrespondenzinhalte, abrechnungs- und zahlungsbezogene Daten sowie eventuell im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten. Mandatsdaten werden uns von unseren Mandanten übermittelt und enthalten die Informationen, die wir benötigen, um für unsere Mandanten in unserer Eigenschaft als Rechtsberater tätig zu werden. Einzelne Angaben sind für Begründung und Durchführung des Mandats sowie für KYC-/Konfliktprüfungen und Abrechnung erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Mandat ggf. nicht übernommen oder ordnungsgemäß bearbeitet werden. In bestimmten Fällen beziehen wir Mandatsdaten jedoch auch aus anderen Quellen, etwa öffentlichen Verzeichnissen und Datenbanken, gerichtlichen und öffentlichen Protokollen. Teilweise erhalten wir personenbezogene Daten auch von mit der jeweiligen Sache vertrauten Dritten.
d) Speicherdauer
Wir bewahren Mandatsdaten nur so lange auf, wie es hierfür eine rechtliche Grundlage gibt. Teilweise bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die uns zur Speicherung Ihrer Daten verpflichten. Solche Aufbewahrungsfristen gelten beispielsweise für die folgenden Sachverhalte:
- § 50 Abs. 1 BRAO bestimmt, dass Mandatsunterlagen in Handakten sechs Jahre ab Beendigung des Mandats aufzubewahren sind.
- Gemäß § 147 Abs. 3 AO gilt für Buchhaltungsunterlagen eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Wir prüfen regelmäßig, ob die rechtlichen Voraussetzungen für eine weitere Speicherung noch vorliegen und löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten entsprechend. Sollten Sie nähere Informationen zur Speicherdauer bestimmter Daten wünschen, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden.
e) Rechtsgrundlage
Sofern das Mandatsverhältnis mit der betroffenen Person selbst besteht, verarbeiten wir die diese Person betreffenden Mandatsdaten zum Zwecke der Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage für Verarbeitung ist in solchen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).
In anderen Fällen stützt sich unsere Verarbeitung von Mandatsdaten auf unser berechtigtes Interesse, unsere (Rechtsberatungs-)Leistungen für unsere Mandanten zu erbringen und das berechtigte Interessen unserer Mandanten, von uns rechtlich beraten und vertreten zu werden. Wir haben ein berechtigtes Interesse, Mandatsdaten zu verarbeiten, um administrative Aufgaben zu erfüllen, beispielsweise die Pflege unserer Mandantenbeziehungen, Rechnungslegung und für steuerliche Zwecke (Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Darüber hinaus verarbeiten wir Mandatsdaten, um unsere rechtlichen Pflichten gemäß den jeweils anwendbaren Gesetzen zu erfüllen. (Rechtsgrundlage für Verarbeitung ist in solchen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
Im Rahmen der Mandatsbearbeitung kann es erforderlich sein, Informationen zu verarbeiten, die besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO betreffen (z. B. Gesundheitsdaten oder politische Meinungen). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
III. Datenübermittlung
1. Weitergabe an Dritte
Für den Betrieb unserer IT-Systeme und unserer Website sowie für die Administration unserer Mandatstätigkeiten setzen wir externe Dienstleister (z.B. Webhoster, Anbieter von Cloudlösungen) ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Darüber hinaus teilen wir, soweit erforderlich, Mandatsdaten mit Dienstleistern, die eigenen berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten unterliegen, beispielsweise Steuerberatern. Solche Dienstleister haben wir auf den strafbewehrten Schutz der Mandatsdaten durch das Mandatsgeheimnis hingewiesen.
2. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sog. „Drittländer“) findet grundsätzlich nicht statt.
Sofern einzelne Verarbeitungen die Einbindung von Dienstleistern in Drittländern erfordern (z. B. IT-Dienstleister, Kommunikationsdienste), erfolgt die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44–49 DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
IV. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17, 18 DSGVO die Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
Sie können Ihre etwaig erteilte Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Darüber hinaus steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich für eine solche Beschwerde zum Beispiel wenden an:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
V. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, senden Sie eine E-Mail an info@dr-hermanns.de.
VI. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf der Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf und informieren Sie sich über die geltende Datenschutzerklärung.
Stand: März 2026
